A Fundação Espírito-santense de Tecnologia (FEST) apresentou, na sexta-feira (14/08), na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), o Sistema de Gestão e Análise de Prestação de Contas (SIGAPC), desenvolvido pela Fundação para apoiar e modernizar os processos relacionados à gestão e à prestação de contas de projetos. O encontro reuniu representantes da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), da Superintendência de Projeto Inovação (SPIN), da Coordenação do Escritório de Projetos(CEP/SPIN), Diretoria de Contrato (DC/PROAD), Superintendência de Tecnologia de Informação (STI) da Universidade.
Pela FEST, participaram da apresentação o coordenador de Prestação de Contas, Carlos Renato Marques; Celso Tavares, da equipe de Prestação de Contas; o superintendente, Armando Biondo Filho; e a diretora, Patrícia Bourguignon. Pela UFES, estiveram presentes pela UFES: Roney Pignaton da Silva, Miriam Magdala, Rafael Petri e Paulo Alexandre Lobato.
Durante a reunião, a equipe da FEST demonstrou como o SIGAPC pode apoiar diferentes etapas da gestão dos projetos, desde a estruturação e o acompanhamento dos planos de trabalho até os processos de remanejamento e a elaboração, apresentação e análise das prestações de contas.
Mais do que apresentar uma nova ferramenta, o encontro proporcionou um importante momento de diálogo e troca de experiências entre as equipes da FEST e da UFES. A reunião também permitiu identificar oportunidades para tornar os processos mais integrados, automatizados, transparentes e eficientes, aproximando as áreas envolvidas na execução e no acompanhamento dos projetos.
Para a FEST, a iniciativa reforça a parceria institucional com a UFES e demonstra o compromisso conjunto com o aprimoramento contínuo dos modos operantes da FEST. A integração entre as equipes busca proporcionar mais segurança, qualidade e agilidade aos processos de gestão e prestação de contas.
Desenvolvido a partir das necessidades identificadas na execução e acompanhamento dos próprios processos dos projetos, o SIGAPC surge como uma ferramenta de integração e modernização da gestão, com potencial para otimizar os fluxos de trabalho entre a Fundação e a Universidade e contribuir para uma gestão cada vez mais eficiente e transparente dos projetos.
Texto: Vanessa Pianca